（一）系统简介

该系统是我公司自主研发的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，可实现会议过程中与会人员和主讲人之间的信息沟通，全面支持包括Office/WPS等多格式文件上传演示、文件共享、议题传输、消息通知、会议表决投票、电子白板、会议信息标注等多项常用会议功能；全面支持会议多媒体播放；集成协同（同步\异步）浏览、主持功能、中控功能、互动讨论等高级无纸化会议功能；支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存会议资料、与会者间通讯消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，提升会议无纸化、智能化。支持多会议管理功能，可同时召开多组会议。允许在公司内网其他会议室使用，满足多种应用场景，支持与分公司协同办公系统、视频会议系统等集成应用，可以实现不同系统之间的互通互联，为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，提升会议无纸化、智能化。

（二）系统架构

  （1）分布式集群+模块化矩阵
  （2）无纸化会议系统采用模块化、可配置化，各模块之间松耦合；
  （3）系统应用场景模块化开发，系统服务之间可以进行负载均衡，会议消息、通信、文件、数据库等服务亦可进行集群协同工作；
    (4)  模块化应用开发支撑后续的系统扩容及运行要求，在系统资源紧张的不同阶段，根据资源需求情况针对性的扩容相关的服务模块以保障系统稳定安全运行，同时最大限度节约网络资源。

（三）建设意义

    （1）提升会议效率：减少打印、装订纸质汇报材料，旨在提高办公效率；